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如何避免物理印章管控风险?

2019-10-09 05:11:57    2095次浏览

如何避免物理印章管控风险?

在之前我们介绍过传统的物理印章存在的一下使用风险,契约锁根据市场上对物理印章目前存在的使用风险和各类管理需求,借助物联网技术将公章锁入智能硬件中,总结了一套印章管理办法,只有通过授权才能使用公章,实现人与物实时连接的智能印章管理平台。

在很多场景中都可以使用物理印控仪实现印章管控:

1.所有用章情况都被监控: 什么文件被用了什么印章,何时用的,谁用的,都可以记录。

2.公章外带外借情况: 到工商银行税务及招投标需要公章外带时,印章可被监控和远程授权。

3.单体公司公章管理: 各类印章等的使用都受控,公司领导再也不用把公章随身带了。

4.多分支机构组织: 在异地的分支机构的印章使用同样可以被监控或者远程授权才能使用。

5.基层政府组织公章监管: 公文/行政用章、政府对个人及企业的审核用章授权及监控。

6.集团公章集中管控: 集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用。

印控仪主要的构成分为三个部分:契约锁软件、印控台、章桶。

契约锁软件:通过流程或者集成的方式设置用印参数,例如,用印人、印章、使用次数等等

印控台:具有网络模块,通过网线、WIFI、4G等方式连接网络。具有通信模块,接受系统的各类参数指令。具有显示模块,提供可触控液晶屏进行操作。具有指纹模块,识别操作人身份。具有摄像模块,可拍摄用印人和用印文件内容。具有蓝牙模块,可以指挥章桶进行解锁操作。具有红外模块,可以控制章桶距离印控台的位置。

章桶:每个章桶只能里面锁定一个印章,未解锁状态下不能使用印章,暴利系统会进行报警。章桶的使用可以接受印控台或者手机APP的指挥,这两种方式都支持一台设备指挥多个章桶。

印控仪使用的过程如下:

1.操作人在契约锁系统中或者其他业务系统中发起用印申请,申请内容为:什么印章?被什么人?使用几次?

2.系统审批通过后,在对应的印控台中输入身份识别信息,支持指纹或者口令的方式。

3.系统识别通过当前的身份之后,会显示当前操作人所有已被授权的操作任务。

4.用印人可以解锁印章,在印控台的监控范围内使用。

5.用印次数用完后章桶会自动锁定,也可以在次数用完之前人为操作提前锁定。

6.用印的图片能够回传到系统中,和之前的用印任务进行绑定。

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