公司印章的分类与用途方式

2022-12-27 12:07:10    1960次浏览

一.公司的印章主要分类

1.公章2.财务章3.法人章4.合同专用章5.发票专用章

二.用处

1，公章：用于公司对外事务处置，工商，税务，银行等外部事务处置事需求加盖。

2，财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需求加盖，通常称为银行大印鉴。

3，法人章：用于特定的用处，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

4，合同专用章：望文生义，通常在公司签署合同时需求加盖。

5.发票专用章：在公司开具发票时需求加盖。

三.印章的运用状况

1.公章的运用，若公司没有合同专用章，一般能够用公章替代。

2.财务章的运用，正常情况下，财务章仅用于银行票据、支票等凭证。

3.法人章的运用，法人章在特定用处中运用的状况较多，比方一个公司在签署合同时，合同条款规定要同时加盖合同专用章及法人章时，签署的合同才具备法律效能，因而法人章是在合同条款规则指定下才需加盖，这种特定用处应该和企业的内控相关，公司法并无要求。法人签字：同等于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不要求加盖法人章了，在法人章的一切特定用处下，全部运用法人签字替代，如在财务开具票据的状况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。在此谈一下，关于银行预留的印鉴，个人以为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴能够为法人章，法人签字，当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也能够，比如总经理。

4.合同专用章的运用，这要理解合同法中合同的类型，在运用此章之前应该认真阅读合同条款，加盖了此章，合同即发作法律效能，因而此章的运用应该注重的是合同的签署条款。

5.发票专用章的运用，此章的运用无需过度慌张，由于即便是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效能。由于税务系统在出售发票时曾经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章。

四.印章的管理及内控防备

1.公章的管理通常由公司的法务部或财务部管理，由于这两个部门的工商税务银行等外部事务较多。

2.财务章管理通常由公司财务部管理，凭证的开具较多。

3.法人章的管理通常由法人管理，或者受权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4.合同专用章的管理通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，一切相关人事都已同意的状况下加盖。

5.发票专用章的管理通常由财务部管理。